JOUW WOONGENOT IS ONZE PRIORITEIT

 

Lees meer

Wie zijn wij

Wij zijn specialisten in vastgoedbeheer voor Verenigingen van Eigenaren en zijn gevestigd in Amsterdam. Wij helpen VvE’s op het gebied van administratie, boekhouding en onderhoud. Compleet beheer of een maatwerkvorm, jij kiest zelf wat je van ons verwacht.

Oprichter Ron Post heeft jarenlange ervaring als beheerder/bestuurder en weet wat er nodig is om een VvE goed te laten functioneren. We richten ons in eerste instantie op jouw wensen en behoeften. Aangevuld met onze expertise wordt hiermee de basis gelegd voor de dienstverlening. We houden de lijnen kort, oftewel één aanspreekpunt voor al je vragen.

We beschikken over een betrouwbaar netwerk van lokale onderhoudsbedrijven die verstand hebben van hun vak en snel hun weg weten te vinden binnen een woonpand. En, erg belangrijk, zij onderhouden plezierig contact met eigenaren.

We maken gebruik van de meest toonaangevende VvE software, namelijk Twinq. Verreweg de meeste VvE’s gebruiken deze software en het biedt eigenaren veel gebruiksgemak. Alle relevante informatie heb je 24×7 binnen handbereik.

Missie

Jouw woongenot is onze prioriteit

Kernwaarden

Wij staan voor vijf kernwaarden die invulling geven aan de missie. Deze zijn samengevat in de term BRONS:

Betrokkenheid

Wij zijn klantenmensen en staan voor een persoonlijke bediening. Laagdrempelig contact en simpelweg luisteren naar wat jij ons te vertellen heeft. Weten wat er speelt en jou als klant leren kennen, dat fascineert ons, want zo zitten we in elkaar.

Resultaatgerichtheid

Optimaal resultaat is waar wij ons hard voor maken. Wij willen dat onze klanten financieel gezond zijn en denken hierin graag mee. Daarnaast geven wij snel opvolging aan (technische) issues waar jij tegenaan loopt. Het gaat tenslotte om jouw woongenot, we willen dat dat altijd in orde is.

Optimisme

We zijn ras optimisten, in alle moeilijkheden zien wij mogelijkheden en gaan dan ook geen probleem uit de weg. En als er problemen zijn, dan staan we klaar. Samen met onderhoudsbedrijven gaan we met de problemen aan de slag en komen altijd tot een oplossing.

Nuchterheid

Geen moeilijk gedoe of gepraat, maar simpel en met plezier zaken doen. We spreken daarbij een heldere taal met een lach, dat vinden wij belangrijk. Onze ervaring is dat klanten zich hierdoor snel op hun gemak voelen bij ons.

Samenwerkingsgerichtheid

Behulpzaamheid zit in onze genen. We zoeken klanten actief op, horen graag wat goed gaat, maar ook wat beter kan. Wij komen bij onze klanten langs om de wederzijdse ervaringen te bespreken.  We staan voor een duurzame samenwerking.

Diensten

Wij bieden onderstaande diensten aan. Omdat wensen en behoeftes per VvE kunnen verschillen, bieden wij geen pakketten of modules aan. Jij bepaalt welke diensten je wil afnemen, wij schatten in hoeveel uren per dienst nodig is en daaruit volgt een offerte op maat. Ons uurtarief bedraagt 69 euro excl. BTW.

ADMINISTRATIEF BEHEER

  • Eigenarenadministratie aanmaken en mutaties verwerken
  • Welkomstbrief versturen naar nieuwe eigenaren
  • Bestuursvergadering(en) bijwonen
  • In overleg de vergaderruimte reserveren
  • Oproep ledenvergadering, agenda en presentielijst verzorgen
  • Algemene ledenvergadering bijwonen en stemmen tellen
  • Notulen maken en beschikbaar stellen
  • Vragen van eigenaren beantwoorden
  • Verstrekken van gegevens bij een eigendomsoverdracht aan notaris
  • Archiveren in de Cloud omgeving

FINANCIEEL BEHEER

  • Beheren van de rekeningen van de VVE
  • Rekeningafschriften verwerken
  • Facturen van contractpartijen betalen
  • Periodieke bijdragen berekenen en incasseren
  • Debiteuren beheer: signaleren betalingsachterstanden, incassoprocedure
  • Begroting opstellen
  • Jaarrekening maken
  • Overleg Kas Controle Commissie

TECHNISCH BEHEER

  • Beheren van bestaande en adviseren bij nieuwe onderhoudscontracten
  • Storingen en reparatieverzoeken uitzetten en opvolgen
  • Begeleiding bij afwikkeling schades
  • Beoordelen facturen onderhoudsbedrijf
  • Jaarlijkse schouw van het pand
  • Opvragen van offertes t.b.v. planmatig onderhoud
  • Begeleiding bij Meerjaren Onderhoudsplan
  • Begeleiding bij taxatie van de herbouwwaarde

Contact

Hieronder vind je onze contactgegevens.

IJburglaan 1071
1087EN  Amsterdam

020 – 2440633

info@postvvebeheer.nl

Meer info of een offerte? Neem gerust contact op met ons